Acciones recomendadas por la Unión Europea y el Directors’ Contact Group para ayudar a las Pymes en su registro

El Directors’ Contact Group (DCG) recomienda cuatro acciones para aliviar la carga en lo referente a costes de las empresas que soliciten el registro por primera vez en cuanto al acceso a los datos y la presentación conjunta para su registro REACH 2018.

 

El DCG, una plataforma de la Comisión Europea, la ECHA y Asociaciones Industriales, continuó sus discusiones el 15 de diciembre sobre cómo ayudar mejor a las Pymes que deban realizar el registro a afrontar los gastos más significativos con vistas a la fecha límite del 31 de mayo de 2018. El DCG recomienda cuatro acciones para que las empresas y la ECHA acepten que, las empresas solicitantes de registro con pequeños volúmenes o PYMES que no hayan registrado ninguna sustancia con anterioridad accedan a los datos y la presentación conjunta con un esfuerzo razonable.

 

Estas acciones son:

1. Reducir los costes de los datos para los solicitantes de registro de 1-10 toneladas explorando los argumentos de la exención de datos: las empresas deben comprobar si están exentas de proporcionar datos (eco)toxicológicos con su registro de pequeño volumen y puedan registrarse aportando simplemente datos fisicoquímicos. Estas exenciones se refieren a los Artículos 12(1)(a) y (b) al Anexo III de REACH. Aquellas empresas que puedan registrar aportando los datos fisicoquímicos, deben tener acceso a los datos y a la presentación conjunta a precios reducidos o sin coste alguno.
2. Abordar situaciones causadas por negociaciones de intercambio de datos tardías o decisiones pendientes de disputa (pending dispute decisions): el DCG recomienda que las empresas que soliciten el registro por primera vez presenten una disputa de intercambio de datos (data sharing dispute) con la ECHA si las negociaciones para el acceso a los datos se han paralizado y todos los medios para llegar a un acuerdo se han agotado. Las empresas podrán presentar su expediente de registro mientras las negociaciones o el proceso de disputa están en curso. La ECHA aclarará cómo se ocupará de estos expedientes a finales de enero de 2018.
3. Reducir la carga de costes para las Pymes al permitir el pago a plazos: Si la empresa que solicita un registro por primera vez no puede afrontar un pago único por la carta de acceso (LoA) y puede justificar por qué, los líderes de registro y los administradores del foro de intercambio de información de sustancias (SIEF) deben considerar conceder al solicitante de registro la oportunidad del pago a plazos.
4. Ofrecer una opción de pago de la suma total asequible a bajo coste para los solicitantes de registro de 1-10 toneladas: los líderes de registro y los administradores del SIEF pueden reducir la carga administrativa de unirse a una presentación conjunta existente y el riesgo de una disputa de intercambio de datos ofreciendo a las empresas que registren por primera vez la oportunidad de hacer un pago de suma global de un modo asequible. La recomendación también proporciona circunstancias y condiciones que faciliten el cobro de esta suma global.

 

La recomendación del DCG sólo se refiere al acceso a los datos existentes para las empresas que soliciten el registro de sustancias antes de la fecha límite de mayo de 2018. No se aplicará a la hora de compartir los costes de crear nuevos datos o proporcionar información, por ejemplo, en respuesta a una decisión de evaluación de una sustancia de la ECHA.

 

Además, el DCG decidió reabrir cuatro medidas (solutions) que fueron diseñadas para las fecha límite de 2010 y 2013 para empresas en circunstancias excepcionales (medidas 10, 15, 20 y 21). Estas medidas estarán disponibles para las empresas que registren en 2018 del 31 de enero de 2018 en adelante. También se decidió modificar ligeramente la redacción de las medidas 15 y 21.

El 31 de enero de 2018, la ECHA delebrará su REACH 2018 Stakeholders’ Day donde las empresas que soliciten el registro por primera vez podrán ser asesoradas por la ECHA y expertos del sector y podrán preguntar directamente al personal de la ECHA.