Situaciones excepcionales ante el Registro REACH 2018 a 70 días del final del plazo.

Cuando las cosas pueden ponerse peor es justo ahora. Por ello, el Director´s Contact Group reactivaba las siguientes acciones en casos muy concretos y complicados.

DCG issue 10.2 – Integridad de los expedientes de registro – dificultades para que los importadores obtengan datos sobre sustancias en mezclas

DCG issue 10.3 – Integridad de los expedientes de registro – Los datos solicitados en los Anexos VII y VIII de REACH no estarán disponibles antes de la fecha límite.

DCG issue 15.1 – Cambio de Entidad Legal – La empresas se divide y una entidad jurídica no tiene un pre-registro

DCG issue 15.2 – Cambio de Entidad Legal – Transferencia de activos

DCG issue 15.3 – Cambio de Entidad Legal – Transferencia de la producción de una entidad a otra

DCG issue 20.1 – Dependencia del Lider de Registro – El Lider de Registro ha presentado un registro pero no puede completar el expediente dentro del plazo para el TCC

DCG issue 20.2 – Dependencia del Lider de Registro – El Lider de Registro se equivoca en el envío del expediente de registro antes de la fecha límite

DCG issue 21 – SIEF sin un fabricante de la UE

Issue No. 10 Integridad de los expedientes

La industria puede tener, a pesar de sus mejores esfuerzos, algunas dificultades para proporcionar algunos datos requeridos en el anexo VII y en el anexo VIII a su debido tiempo. 

Puede haber casos en los que el importador de una mezcla no pueda obtener de su cadena de suministro los datos analíticos y de composición de cada sustancia presente en la mezcla. Incluso en ese caso, el formulador debe proporcionar al importador al menos la identidad y concentración de todas las sustancias presentes en la mezcla que estén sujetas a registro. 

Excepcionalmente, el importador puede estar en condiciones de obtener los datos analíticos y de composición reales de estas sustancias individuales de los datos relativos a la propia mezcla. Esto le permitiría cumplir con los requisitos de datos para el registro de las sustancias en sí mismas. Sin embargo, esta posibilidad sólo sería aceptable conforme a una justificación científica válida. 

Si las empresas han pedido ensayos a tiempo pero no han recibido los resultados en plazo para completar su expediente, la ECHA puede tener esto en cuenta al establecer un plazo razonable para completar su expediente de acuerdo con el apartado 2 del artículo 20 del REACH. 

Issue No. 15 Cambio de Entidad Legal

Necesidad de dar cabida a fusiones/escisiones complejas de empresas (entidades jurídicas) o a cambios en las condiciones de fabricación que tengan lugar en los últimos doce meses antes del plazo de registro.

La ECHA ha publicado en el pasado una funcionalidad de cambio de entidad jurídica en REACH-IT que cubre los escenarios de cambio de entidad jurídica estándar. Se ofrecerá a las empresas la oportunidad de declarar su situación a la agencia a través del Helpdesk para que conste formalmente en acta. 

Esta auto-declaración puede ser tenida en cuenta por las autoridades competentes nacionales para la aplicación en caso de control.

Issue No. 20 Dependencia del Lider de Registro

El Lider de Registro puede equivocarse en el envío dejando al resto de los miembros de registro en una situación complicada.

En tal caso, uno de los miembros de registro debe convertirse en el registrante principal y presentar un registro completo y válido. Si el expediente no cumple totalmente con los requisitos de REACH debido a circunstancias inesperadas, las empresas deben ponerse en contacto con la ECHA a través del Helpdesk dtan pronto como se enteren de la situación.

Issue No. 21 Sustancia sin intención de registro

Puede ser difícil para un OR o un nuevo importador realizar el registro a tiempo o tomar el papel de Líder de Registro.

Los usuarios cadena abajo de esa sustancia o de las mezclas que contengan esa sustancia deberían adoptar medidas proactivas para garantizar la continuación del suministro. En caso de que su proveedor no tenga intención de registrar, un usuario aguas abajo podrá considerar asumir el papel de un importador y presentar un registro, o contratar a otro importador para que lo haga en su nombre. 

Si el expediente no cumple totalmente con los requisitos de REACH debido a circunstancias inesperadas, las empresas deben ponerse en contacto con la ECHA a través del Helpdesk dtan pronto como se enteren de la situación.

Fuente ECHA: https://echa.europa.eu/es/about-us/partners-and-networks/directors-contact-group/dcg-issues 

Estas medidas estarán disponibles para las empresas que registren en 2018 del 31 de enero de 2018 en adelante.